La Factura electrónica ha sido un tema de gran importancia para las empresas, debido al cumplimiento con las obligaciones fiscales con los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

El tener integrada la factura electrónica a un sistema de gestión empresarial se vuelve una solución informática completa ya que no sólo incluye el resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, sino también de todos los procesos operativos de la empresa. El módulo de Facturación Electrónica facilita la emisión, control y resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Características a evaluar del módulo de factura electrónica

  • Cumple con las especificaciones de ley.
  • Emite y envía por correo electrónico CFDs y CFDIs de acuerdo a las disposiciones del S.A.T. que cuente con convenios con Proveedores Autorizados de Certificación (PACs) para la validación, asignación de folio y sello del CFDI.
  • Además de que genera el reporte mensual especificado por el SAT para el caso de la emisión de CFDs y la representación impresa con Código de Barras Bidimensional para la emisión de CFDIs.
  • El módulo de facturación electrónica permite enviar por correo electrónico los archivos xml, html y/o pdf generados a sus clientes, permitiendo la automatización de tareas. La flexibilidad del sistema permite adecuar el módulo de Facturación Electrónica a sus necesidades y procesos de negocio, permitiendo así la generación de ADDENDAS y comunicación con el PAC de su preferencia.
  • Seguridad y control de la información.
  • Control y administración total de certificados, llaves, folios e información de los PAC.
  • Control de folios. El sistema notifica ante la falta o fin de vigencia de folios y certificados para el caso de la emisión de CFDs.
  • Registro de Acuse de recibo. El sistema permite registrar los Acuses de recibo proporcionados por el SAT para mantener el control de la información.
  • Sistema Integral.
  • El módulo de facturación electrónica se integra con el resto de los módulos del ERP, manteniendo el control de sus cuentas por cobrar, contabilidad e inventarios de forma automática y transparente para el usuario.
  • Sistema multi-sucursal. El módulo de facturación electrónica se configura de acuerdo a cada una de sus sucursales, manteniendo el control y seguridad de las transacciones comerciales de cada una de ellas.

Beneficios generales

Podrá tener el control total de las operaciones de su organización además de:

  • Disponer de información en tiempo real y de manera oportuna. Optimización del intercambio de información.
  • Minimizar el riesgo en la toma de decisiones críticas, mejorando el proceso de toma de decisiones.
  • Gracias a su esquema de seguridad basado en roles y perfiles de usuario, mantiene toda la información comercial, financiera y contable de manera segura y confiable.
  • Gracias a su flexibilidad, la aplicación crece a medida que lo hacen sus necesidades.
  • Sencillez de uso lo cual permite una implantación transparente y rápida.
  • La tecnología se queda en casa.
  • Fácil obtención y análisis de la información.

Por Dirección de Mercadotecnia Kepler,
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