El reto de asumir la transferencia digital para las pequeñas y medianas empresas tiene la dificultad añadida de la continua y rápida evolución de la tecnología. En este sentido, el software para la gestión de recursos empresariales o ERP no es una excepción, pues ha evolucionado considerablemente hasta el punto de ser una pieza imprescindible para la gestión empresarial.
ERP Navision es un software de gran aceptación a nivel mundial que partió como una herramienta para gestionar la contabilidad y se acabó convirtiendo en una solución que aporta una visión más general de la empresa. Así pues, siguiendo la evolución natural de este potente software, muchas empresas han comenzado a migrar a Business Central para poder sacar mayor partido a las soluciones de última generación que aporta esta nueva versión.
¿Por qué migrar a Dynamics 365 Business Central?
En primer lugar, la nueva versión Business Central es un servicio SaaS basado completamente en la nube, por lo que no se hace necesario disponer de un servidor o centro de datos particular. Esto además supone una ventaja en cuanto a tener una mayor seguridad y protección de la estructura de datos de cada compañía.
En segundo lugar, este software de gestión empresarial tiene integrada otras herramientas de Microsoft, como por ejemplo la suite Office 365 o la aplicación Power Bi, que abre las puertas al análisis del negocio en tiempo real generando informes que mejorarán la toma de decisiones.
En tercer lugar, Dynamics 365 es un software más dinámico con perspectivas de futuro, pues incorpora un sistema de actualizaciones en segundo plano cada seis meses que permite ir incorporando nuevos módulos o mejorar los que existen.
Por último, hay que mencionar las nuevas opciones de licencia, que permiten a las empresas seleccionar de forma más óptima los recursos necesitan contratar y el tiempo pertinente.
Migrando a Business Central
Hay que tener en cuenta que cualquier proceso de migración conlleva una cierta complejidad, ya que deben transferirse todo tipo de datos, configuraciones y permisos de forma segura, sobre todo cuando se trata de empresas con un amplio volumen de negocios y largo historial.
Por eso, lo más aconsejable es dejarse asesorar por profesionales especializados en este tipo de software para llevar a cabo esta labor.
Auditoría de datos
Se trata de realizar el mapeo de datos, estableciendo las correspondencias entre los campos de información que forman las diferentes bases de datos, para lo que se hace necesario realizar un análisis del volumen de datos y de su estructura para facilitar el traspaso de forma jerarquizada.
Por otro lado, es el momento perfecto para hacer limpieza y descartar aquellos datos que o bien han quedado obsoletos o están duplicados.
Seguridad y accesos
Al llevar a cabo un proceso de migración hay que tener en cuenta que pueden producirse vulnerabilidades que pongan en peligro la integridad de los datos. Por otro lado, deben definirse los permisos de acceso necesarios para cada tipo de perfil.
Estas son solo algunas de las ventajas por las que vale la pena plantearse la migración de ERP Navision a Dynamics 365 Business Central; y es que no tiene sentido renunciar a un buen número de herramientas que realmente mejorarán la gestión de nuestro negocio en el futuro.